Administración del Tiempo

El tiempo es uno de los recursos más importantes para el Joven, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tenemos que ser y estar organizados.
Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena coordinación con las personas involucradas. Aprovechar las cualidades que poseemos, que no se repitan tareas, que exista una adecuada comunicación.

Los elementos que nos harán perder tiempo:

• Mala organización (planificación).

• Exceso de compromisos.

• Intrusiones: llamadas telefónicas, reuniones mal planificadas o a destiempo.

• Falta de delegación: no pueden hacerlo todo, hay que aprender a delegar.

Para aprovechar al máximo el tiempo que se tiene, tendremos en cuenta los siguientes puntos:

Tareas:

• Tareas programadas, son las más importantes ya que van dirigidas áreas claves.

• Tareas reactivas, imprevistas, son las que no están programadas.

Teniendo en cuenta que las tareas más importantes son las programadas tendremos que darle un carácter de urgencia, intentando resolverlas cuanto antes mejor dejanto tiempo para las imprevistas.


Información:

• Debemos informarnos sobre los distintos aspectos del negocio y su funcionamiento.

Planificación y delegación de funciones:

• Cuando mejor planificados estemos más tiempo tendremos.

Principio de Pareto:

• Según este principio los directivos utilizan la mayor parte de su tiempo en solucionar problemas, en un negocio, el 20 por 100 de los problemas afectan al 80 por 100 de resultados y, a su vez, el 80 por 100 de los problemas sólo afecta al 20 por 100 de los resultados.

Hay una elevada cantidad de personas que trabajan muchas horas todos los días sentadas en una mesa. Disponen de la más moderna tecnología. Su buen uso, junto a una buena organización, dará como resultado una labor bastante más eficiente. Un ordenador, teléfono, fax, papeles... Estos elementos junto a otros muchos, suelen estar presentes en las mesas de trabajo de las oficinas. Sea cual sea el lugar, una correcta organización del entorno hará más eficaz el que hacer diario de estas personas.

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